Como proteger um documento LibreOffice com palavra-chave

O LibreOffice é uma suíte de aplicativos de escritório gratuita e de código aberto que permite criar e editar documentos de texto, folhas de cálculo, apresentações, desenhos e bases de dados. Uma das funcionalidades do LibreOffice é a possibilidade de proteger os documentos com palavra-chave, impedindo que pessoas não autorizadas possam abri-los, modificá-los ou imprimir-los. Neste artigo, vamos mostrar como proteger um documento LibreOffice com palavra-chave, usando diferentes níveis de segurança e tipos de proteção.

Proteger todos os documentos ao guardar

A forma mais simples e eficaz de proteger um documento LibreOffice com palavra-chave é fazê-lo no momento de guardar o documento. Para isso, siga os seguintes passos:

• Clique no menu Ficheiro e depois em Guardar como.
• Na caixa de diálogo que aparece, escolha o nome e o local onde quer guardar o documento.
• Marque a opção Guardar com palavra-chave e clique em Guardar.
• Na caixa de diálogo seguinte, digite a palavra-chave que quer usar para proteger o documento no campo Palavra-chave.
  Se quiser, pode escrever uma dica para relembrar a palavra-chave no campo Dica. Pode gerar uma senha segura neste página: "Criar uma Senha Segura"
• Clique em OK para confirmar a palavra-chave.
• Na caixa de diálogo seguinte, pode escolher o nível de encriptação que quer usar para proteger o documento. O nível mais alto é o AES 256-bit, que oferece maior segurança, mas também maior tempo de processamento. O nível mais baixo é o Blowfish 128-bit, que oferece menor segurança, mas também menor tempo de processamento. Escolha o nível que preferir e clique em OK.

Pronto! O seu documento está agora protegido com palavra-chave e só poderá ser aberto por quem souber a palavra-chave correta. Se tentar abrir o documento sem a palavra-chave, aparecerá uma mensagem a pedir a palavra-chave.

Proteger marcas de revisão

As marcas de revisão são uma ferramenta útil para acompanhar as alterações feitas num documento por diferentes autores ou revisores. No entanto, se não quiser que outras pessoas possam ver ou modificar as suas marcas de revisão, pode protegê-las com palavra-chave. Para isso, siga os seguintes passos:

• Clique no menu Editar e depois em Alterações.
• No submenu que aparece, clique em Proteger registos.
• Na caixa de diálogo que aparece, digite a palavra-chave que quer usar para proteger as marcas de revisão no campo Palavra-chave. Se quiser, pode escrever uma dica para relembrar a palavra-chave no campo Dica.
• Clique em OK para confirmar a palavra-chave.

Pronto! As suas marcas de revisão estão agora protegidas com palavra-chave e só poderão ser vistas ou modificadas por quem souber a palavra-chave correta. Se tentar ver ou modificar as marcas de revisão sem a palavra-chave, aparecerá uma mensagem a pedir a palavra-chave.

Proteger molduras, gráficos e objetos OLE

As molduras são elementos gráficos que permitem inserir texto, imagens ou outros objetos num documento. Os gráficos são elementos gráficos que permitem representar dados numéricos ou estatísticos. Os objetos OLE são elementos gráficos que permitem inserir documentos ou aplicações externas num documento. Se não quiser que outras pessoas possam mover, redimensionar ou eliminar as suas molduras, gráficos ou objetos OLE, pode protegê-los com palavra-chave. Para isso, siga os seguintes passos:

• Clique no menu Ferramentas e depois em Opções.
• Na caixa de diálogo que aparece, expanda o item LibreOffice Writer e clique em Proteção de documento.
• Marque a opção Proteger e digite a palavra-chave que quer usar para proteger as molduras, gráficos e objetos OLE no campo Palavra-chave. Se quiser, pode escrever uma dica para relembrar a palavra-chave no campo Dica.
• Clique em OK para confirmar a palavra-chave.

Pronto! As suas molduras, gráficos e objetos OLE estão agora protegidos com palavra-chave e só poderão ser movidos, redimensionados ou eliminados por quem souber a palavra-chave correta. Se tentar mover, redimensionar ou eliminar as molduras, gráficos ou objetos OLE sem a palavra-chave, aparecerá uma mensagem a pedir a palavra-chave.

Proteger objetos de desenho e objetos de formulário

Os objetos de desenho são elementos gráficos que permitem criar formas geométricas, linhas, setas, curvas ou diagramas num documento. Os objetos de formulário são elementos gráficos que permitem criar campos de texto, botões, caixas de seleção, listas ou outros controlos num documento. Se não quiser que outras pessoas possam editar ou eliminar os seus objetos de desenho ou objetos de formulário, pode protegê-los com palavra-chave. Para isso, siga os seguintes passos:

• Clique no menu Ver e depois em Barra de ferramentas.
• No submenu que aparece, clique em Formulário para ativar a barra de ferramentas de formulário.
• Na barra de ferramentas de formulário, clique no botão Ativar/desativar modo de design para entrar no modo de design dos objetos de formulário.
• Clique no menu Ferramentas e depois em Proteger documento.
• No submenu que aparece, clique em Estrutura do formulário.
• Na caixa de diálogo que aparece, digite a palavra-chave que quer usar para proteger os objetos de desenho e objetos de formulário no campo Palavra-chave. Se quiser, pode escrever uma dica para relembrar a palavra-chave no campo Dica.
• Clique em OK para confirmar a palavra-chave.

Pronto! Os seus objetos de desenho e objetos de formulário estão agora protegidos com palavra-chave e só poderão ser editados ou eliminados por quem souber a palavra-chave correta. Se tentar editar ou eliminar os objetos de desenho ou objetos de formulário sem a palavra-chave, aparecerá uma mensagem a pedir a palavra-chave.